매년 초 사업주라면 반드시 처리해야 하는 고용·산재보험 보수총액 신고, 어디서 어떻게 해야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 이 글에서는 근로복지공단 토탈서비스를 통한 전자신고 절차를 단계별로 정리해 드립니다.
보수총액 신고란 무엇인가
보수총액 신고는 전년도에 사업주가 근로자에게 지급한 보수총액을 신고하는 절차로, 이를 기준으로 전년도에 납부한 보험료를 정산하고 다음 연도 보험료가 부과됩니다.
신고 대상 보수는 소득세법에 따른 근로소득에서 비과세 근로소득을 뺀 금액으로, 지난 1년간 지급한 보수의 총액을 의미합니다. 근로소득원천징수영수증의 해당 계정 금액이 기준이 됩니다.
신고 대상 및 기한
신고 대상은 상용·일용·그 밖의 모든 근로자가 포함되며, 신고 대상 근로자가 없는 경우에도 ‘보수총액신고 대상 근로자 없음’으로 신고해야 합니다.
- 법정 신고 기한: 매년 3월 15일까지
- 2025년 귀속 신고 기한: 2026년 3월 16일(월)까지 (15일이 일요일이었던 관계로 익일 적용)
- 기한 내 신고하지 않을 경우 가산금 등 불이익이 발생할 수 있으므로 반드시 기한 내 전자신고를 완료해야 합니다.
토탈서비스 접속 및 로그인
고용산재보험 토탈서비스(total.comwel.or.kr)는 근로복지공단이 운영하는 온라인 통합 행정처리 시스템입니다. 사업주, 사무대행기관, 의료기관, 개인(근로자) 등 다양한 이용자가 고용보험과 산업재해보상보험 관련 업무를 별도 방문 없이 비대면으로 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
별도 회원가입 없이 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증으로 즉시 이용 가능하며, 세무회계프로그램과 연계한 전자신고도 지원됩니다.
로그인 절차는 다음과 같습니다.
- total.comwel.or.kr 접속 후 상단 [로그인] 버튼 클릭
- 사업주는 사업장 공동인증서, 개인은 개인 공동인증서 또는 간편인증 선택
- 인증 완료 후 사업장/근로자/의료기관 중 해당 메뉴 선택
보수총액 신고 단계별 절차
10인 이상 사업장은 보수총액 신고를 반드시 토탈서비스를 통한 전자신고로 처리해야 하며, 10인 미만 소규모 사업장은 서면 신고도 가능합니다.
전자신고 절차를 순서대로 정리하면 다음과 같습니다.
- total.comwel.or.kr 접속 후 사업장 공동인증서로 로그인
- 메인 화면에서 [보수총액 신고] 메뉴 클릭
- 사업장 정보 확인 및 근로자별 보수총액 입력
- 근로자 수가 많은 경우 엑셀 파일 업로드 방식으로 일괄 신고 가능
- 입력 완료 후 임시저장 → 내용 최종 확인 → 접수 완료
- 과납 보험료가 있는 경우 충당 또는 반환 신청 선택
신고 후 처리 흐름
신고 기한 내 신고 시 정산보험료는 4월분 정기고지에 합산되어 고지됩니다. 보험료 정산 결과에 따라 추가 납부 또는 환급이 이루어지므로, 입력한 보수총액 수치가 원천징수영수증과 일치하는지 사전에 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
전자신고 혜택 및 유의사항
토탈서비스로 보수총액을 신고하면 보험료 경감(최대 1만 원) 혜택을 받을 수 있으며, 일정 기간 내 조기 신고 시 추첨을 통해 경품도 제공됩니다.
문의사항은 근로복지공단 고객센터(1588-0075)로 연락하면 됩니다.